แอปที่เหมาะควรอธิบายได้ว่าสต๊อกและยอดค้างทุกตัวเลขมาจากไหน

เริ่มจากปัญหาที่ต้องแก้

ระบุให้ชัดว่าปัญหาคือจำนวนคงเหลือผิด ลูกหนี้จำไม่ได้ สินค้าอยู่หลายจุด หรือคีย์รายการช้า ใช้ปัญหา เหล่านี้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบ ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้งานจริง

ทดลองทำรายการผิดโดยตั้งใจ

ใส่จำนวนผิด ยกเลิกการขาย แล้วบันทึกใหม่ ตรวจว่าคุณเข้าใจผลต่อสต๊อกและยอดค้างได้โดยไม่ต้องเปิดสมุด หรือสร้างไฟล์อีกชุดหรือไม่

อย่าซื้อความซับซ้อนเผื่ออนาคต

ธุรกิจขนาดใหญ่อาจต้องใช้ ERP แต่ร้านเล็กควรให้ความสำคัญกับงานที่ทำได้จริงหน้าชั้นสินค้า ในคลัง หรือระหว่างเดินทาง โดยไม่ต้องเปิดคู่มือยาวทุกครั้ง