Stok programından önce iş akışınızı tanımlayın
“En iyi” kelimesi tek başına yanıltıcıdır. Bir butik, yedek parça dükkânı, toptancı ve saha ekibi aynı ürünleri satıyor olsa bile aynı ekranlara ihtiyaç duymaz. Program aramadan önce bir iş gününü beş soruyla tarif edin:
- Ürün depoya nasıl giriyor?
- Satış hangi cihazda ve kim tarafından kaydediliyor?
- Müşteri hemen mi ödüyor, yoksa açık hesap mı çalışıyorsunuz?
- Birden fazla depo veya çalışan var mı?
- Gün sonunda hangi rakamı görmek istiyorsunuz?
Bu soruların cevabı, uzun özellik listesinden daha iyi bir seçim filtresidir. Örneğin internetin zayıf olduğu bir depoda çalışıyorsanız “bulut tabanlı” olması tek başına avantaj değildir; bağlantı kesildiğinde yeni kaydın ne olduğu da önemlidir.
Karşılaştırırken bakılması gereken yedi alan
| Alan | Denemeniz gereken gerçek senaryo |
|---|---|
| Stok doğruluğu | Bir satış kaydedin; doğru depoda doğru miktar düşüyor mu? |
| Hız | Barkodla ürün bulun, sepete ekleyin ve işlemi bitirin. |
| Alış ve maliyet | Yeni alış girildiğinde stok ve raporlar anlaşılır mı? |
| Cari hesap | Kısmi tahsilat sonrası müşterinin kalan bakiyesi doğru mu? |
| Çevrimdışı çalışma | Bağlantıyı kapatıp kayıt yapın; bekleyen durum açıkça gösteriliyor mu? |
| Rapor | İhtiyacınız olan tarih aralığını ve Excel çıktısını kontrol edin. |
| Ekip | Çalışan yalnızca görmesi gereken ekranlara erişebiliyor mu? |
Sadece ekran görüntülerine bakmak yeterli değildir. Özellikle stok ve para hareketi tutan bir üründe gerçek deneme verisiyle işlem yapmak, sonradan çıkacak uyumsuzluğu erkenden gösterir.
Basit uygulama ile ERP arasındaki farkı doğru kurun
Küçük işletmeler bazen yalnızca ürün adedi tutan bir uygulamayı kısa sürede aşar; bazen de büyük bir ERP’nin kurulum ve eğitim yükü günlük işten daha ağır hâle gelir. Salelog şu orta alana odaklanır:
- ürün, depo ve stok hareketleri;
- satış, alış, gider ve ödeme kayıtları;
- müşteri alacağı ve tedarikçi borcu;
- dönemsel işletme ve stok raporları;
- mobil, web ve yetkilendirilmiş ekip erişimi.
Buna karşılık yerel mevzuata bağlı faturalama, ödeme terminali, üretim, seri/lot veya otomatik pazaryeri entegrasyonu ayrı ürün sınıflarıdır. Bunlara ihtiyacınız varsa “stok takibi de var” diye genel bir uygulama seçmek yerine zorunlu entegrasyonları baştan listeleyin.
Fiyatı toplam kullanım maliyetiyle değerlendirin
Aylık ücret önemlidir; fakat tek maliyet değildir. Kurulum için harcanan zaman, çalışanların öğrenme süresi, internetsiz ortamda işin durması, yanlış stok nedeniyle kaçan satış ve veriyi dışarı alamama riski de maliyettir.
Ücretsiz planı deneme alanı olarak kullanın. Ürün ve işlem limiti, ücretli planın yenileme dönemi, iptal koşulu ve verinizi dışa aktarabilme imkânı satın alma kararından önce görünür olmalıdır.
Salelog’u değerlendirmenin kısa yolu
Test hesabında mükemmel görünen boş ekran yerine kendi günlük akışınızın küçük bir örneğini kurun: beş ürün, bir müşteri, bir tedarikçi ve iki depo yeterlidir. Bir alış, peşin satış, vadeli satış, kısmi tahsilat ve depo transferi kaydedin. Ardından stok durumu ile para hareketi raporlarını açın.
Bu akış beklentinizi karşılıyorsa ürünü büyütmek anlamlıdır. Karşılamıyorsa aylar sonra veri taşımak yerine erken aşamada başka çözüm ararsınız.