Neden satış ve stok aynı sistemde olmalı?
Stok, tek başına duran bir sayı değildir. Alışla artar, satışla azalır, depolar arasında taşınır ve düzeltmelerle gerçek sayıya yaklaştırılır. Satış başka yerde tutulduğunda çalışan her işlemden sonra stok tablosunu ayrıca güncellemek zorunda kalır. Unutulan tek satır bile “uygulamada var, rafta yok” sorununa dönüşebilir.
Birleşik akışta satış kaydı iki işi birlikte yapar: ticari işlemi saklar ve hangi üründen ne kadar çıktığını stok geçmişine yazar. Böylece yalnız bugünkü kalan miktarı değil, bu miktara hangi hareketlerle gelindiğini de inceleyebilirsiniz.
Günlük kayıtlarda hangi ayrımlar önemlidir?
Satış ile tahsilatı ayırın
Müşteri ürünü bugün alıp ödemeyi sonra yapabilir. Satışı “para geldi” diye yorumlamak, kasayı ve müşteri bakiyesini karıştırır. Salelog satış ile tahsilatı ayrı hareketler olarak izler; kısmi ödeme geldiğinde kalan alacak görünmeye devam eder.
Alış ile tedarikçi ödemesini ayırın
Aynı mantık tedarikçi tarafında da geçerlidir. Ürün depoya girdiğinde alış kaydı stoğu artırır; tedarikçiye yapılan ödeme ise borcu azaltır. İkisinin aynı gün olması gerekmez.
Gideri ürün maliyetinden ayırın
Kira, kargo veya elektrik gibi giderler bir ürün alışı değildir. Ayrı kaydedildiklerinde satış, alış ve işletme giderlerini dönem bazında daha anlaşılır karşılaştırabilirsiniz.
Sağlıklı başlangıç için önerilen sıra
- Ürünlerin adını, birimini, alış ve satış fiyatını kaydedin.
- Açılış stoğunu doğru depoya girin.
- Müşteri ve tedarikçileri yalnız ihtiyaç oldukça oluşturun.
- Her satışı gerçekleştiği anda kaydedin.
- Vadeli satışlarda tahsilatı satıştan ayrı girin.
- Haftalık olarak stok durumu ve para hareketi raporlarını kontrol edin.
Bu disiplin, uygulamadan bağımsız olarak veri kalitesini belirler. Program yanlış veya eksik girilen işlemi kendiliğinden bilemez; iyi bir sistem hatayı görünür ve düzeltilebilir kılar.
Salelog hangi işletme tiplerine uyar?
Perakende dükkânı, butik, küçük toptancı, pazar satıcısı, yedek parça veya sarf malzemesi yöneten servis işletmesi gibi ürün giriş-çıkışını ve müşteri bakiyesini düzenli tutmak isteyen ekipler temel akımdan yararlanabilir.
Üretim reçetesi, renk-beden varyant matrisi, seri/lot takibi, otomatik e-ticaret siparişi veya ülkeye özgü mali belge zorunluluğu bulunan işletmeler ise Salelog’un yanında farklı bir sisteme ihtiyaç duyar. Bu sınırı kurulumdan önce bilmek doğru beklenti oluşturur.