Én hændelse, flere tydelige konsekvenser

Forbind varens bevægelse med salget uden at blande lager og betaling sammen

Når et salg registreres i Salelog, reduceres varens lager på det valgte lagersted. Et indkøb øger beholdningen.

Betaling, restbeløb og varebevægelse er forskellige oplysninger, så et delvist betalt salg ikke forveksles med en delvis levering.

Afprøv et kontantsalg og et delvist betalt salg med den samme vare.

  1. Salg og indkøb ændrer den valgte beholdning.

  2. Betalinger registreres adskilt fra varer.

  3. Annulleringer kan kontrolleres i rapporterne.

Skeln mellem varer og penge

Lageret svarer på, hvor mange enheder virksomheden har. Kundesaldoen svarer på, hvor meget kunden stadig skylder. De to tal kan ændre sig på samme tidspunkt, men de betyder ikke det samme.

Registrer tæt på hændelsen

Når salg først samles i en bunke til ugens slutning, bliver lagerstatus mindre nyttig. En kort mobil arbejdsgang gør det lettere at registrere, mens varen og betalingen stadig er foran dig.

Kontrollér efter en annullering

En god test er at annullere en fejlregistrering og derefter kontrollere varebeholdning, kundesaldo og rapport. Sammenhængen bør fortsat være tydelig.

Salelog

Hvordan hænger oplysningerne sammen?

Trækker et salg automatisk fra lageret?

Ja, når salget oprettes i Salelog med en lagervare og et lagersted. Et salg, der kun findes i en ekstern kanal, skal registreres manuelt.

Er et ubetalt beløb stadig et fuldt salg?

Varelinjerne og betalingen følges separat. Hele den registrerede mængde kan derfor være solgt, selv om kunden stadig skylder en del af beløbet.

Er rapporterne et regnskab?

Nej. De giver operationelt overblik over registreringerne, men erstatter ikke bogføring, momsangivelse eller årsregnskab.

Registrer en sammenhængende prøve

Opret køb, salg og betaling og kontrollér både lagerstatus og åbent beløb.