Vì sao nhiều sổ riêng dễ lệch nhau
Nếu bán hàng nằm trong sổ tay, tồn kho ở Excel và công nợ trong tin nhắn, một lần sửa phải lặp lại ở nhiều nơi. Giao dịch liên kết làm giảm các điểm đối chiếu thủ công.
Hàng và tiền có thể chuyển động khác thời điểm
Hàng có thể giao hôm nay nhưng khách trả tiền nhiều lần sau đó. Vì vậy đơn bán, khoản thu và số dư khách phải là các dữ kiện riêng nhưng liên quan với nhau.
Cần kiểm tra gì cuối ngày
Chọn vài đơn và lần theo từ dòng hàng đến tồn kho, lịch sử khách và báo cáo. Một con số không giải thích được từ giao dịch gốc sẽ khó dùng để ra quyết định.