מספר סופי לבדו אינו מספיק
אם רואים רק כמה יחידות יש עכשיו, אך לא איזו רכישה, מכירה או העברה שינתה את הכמות, כל פער הופך לניחוש. רצף האירועים הוא שמסביר את היתרה.
מלאי ותשלום הם שתי שאלות שונות
הסחורה עשויה לצאת היום והלקוח לשלם בהמשך או בכמה חלקים. שמירת שני המצבים בנפרד נותנת תמונה מדויקת יותר מסימון יחיד של ״שולם״.
גם לתיקון צריך להיות הסבר
במקום לשנות את הכמות הסופית בלי היסטוריה, בטלו את האירוע השגוי ורשמו את האירוע הנכון. כך אפשר להבין כיצד נוצר המצב הנוכחי.
