Yksi tapahtuma, selkeät seuraukset

Yhdistä tuotteen liike ja myynti sekoittamatta varastoa maksuun

Salelogiin kirjattu myynti vähentää valitun varaston tuotemäärää ja osto lisää sitä.

Maksu, avoin määrä ja tuotteen liike ovat eri tietoja, joten osittainen maksu ei näytä osittaiselta toimitukselta.

Kokeile samalla tuotteella maksettua ja osittain maksettua myyntiä.

  1. Myynnit ja ostot muuttavat valittua varastoa.

  2. Maksut pidetään erillään tuotemääristä.

  3. Peruutuksen vaikutus voidaan tarkistaa raporteista.

Erota tavara ja raha

Varastosaldo vastaa siihen, kuinka paljon tuotetta yrityksellä on. Asiakassaldo kertoo, kuinka paljon asiakas on vielä velkaa. Luvut voivat muuttua samalla hetkellä, mutta ne eivät tarkoita samaa.

Kirjaa lähellä tapahtumaa

Jos myynnit kootaan muistiinpanoista viikon lopussa, päivän varastosaldo ei auta päätöksissä. Lyhyt mobiilityönkulku vähentää tapahtuman ja kirjauksen välistä aikaa.

Tarkista myös peruutus

Peruuta koemyynnissä tehty virhe ja tarkista sen jälkeen tuote, asiakassaldo sekä raportti. Kaikkien tulosten pitäisi muodostaa edelleen ymmärrettävä kokonaisuus.

Salelog

Miten tiedot liittyvät toisiinsa?

Vähentääkö myynti varastoa automaattisesti?

Kyllä, kun varastotuotteen myynti kirjataan Salelogiin ja sille valitaan varasto. Ulkoisessa kanavassa oleva myynti pitää kirjata erikseen.

Voiko koko tuote olla myyty, vaikka maksua puuttuu?

Kyllä. Tuoterivit ja maksu seurataan erikseen, joten koko määrä voi olla luovutettu asiakkaan maksaessa osan myöhemmin.

Ovatko raportit kirjanpitoa?

Eivät. Ne kuvaavat operatiivisia kirjauksia, mutta eivät korvaa kirjanpitoa, arvonlisäveroilmoitusta tai tilinpäätöstä.

Kirjaa yhtenäinen koe

Luo osto, myynti ja maksu ja tarkista sekä varastosaldo että avoin määrä.