Myynti ja maksu ovat eri tapahtumia

Säilytä myynnin kokonaismäärä ja kirjaa jokainen maksu avointa saldoa vastaan

Liitä myynti asiakkaaseen, kirjaa saatu maksu ja näe loppu avoimena määränä. Lisää myöhemmät suoritukset muuttamatta alkuperäistä kauppaa.

Näin asiakassaldo pysyy selitettävänä, vaikka maksu tulee useassa osassa.

Kokeile yhtä myyntiä ja kahta maksua ja tarkista saldo jokaisen vaiheen jälkeen.

  1. Asiakas liitetään yksittäiseen myyntiin.

  2. Osasuoritus pienentää avointa määrää.

  3. Tuoteliike ja maksu pysyvät erillään.

Säilytä kauppa sellaisena kuin se tapahtui

Jos myyntisummaa muutetaan aina asiakkaan maksaessa, tapahtumahistoria katoaa. Säilytä myynti ja lisää maksut erillisinä tapahtumina.

Täsmäytä asiakaskohtaisesti

Kun asiakkaalla on useita kauppoja, kokonaissaldon pitäisi palautua yksittäisiin myynteihin ja maksuihin. Se helpottaa erimielisyyden tutkimista verrattuna yhteen käsin ylläpidettyyn lukuun.

Hoida perintä erillisessä prosessissa

Näkyvä saatava auttaa priorisoimaan seurantaa. Eräpäivä, maksumuistutus, viivästyskorko ja mahdollinen perintä kuuluvat omaan säädeltyyn työnkulkuunsa.

Salelog

Näin asiakassaldoa luetaan

Voiko asiakas maksaa useassa osassa?

Kyllä. Kirjaa jokainen saatu maksu, jotta avoin määrä pienenee ilman alkuperäisen myynnin summan muuttamista.

Muuttaako myöhempi maksu varastoa?

Ei. Myynnin tuotteet muuttivat varastoa. Maksu vaikuttaa asiakkaan avoimeen määrään, ei myytyyn tuotemäärään.

Lähteekö asiakkaalle automaattinen muistutus?

Ei. Salelog näyttää saldon, mutta ei lupaa eräpäiviä, muistutuksia, viivästyskorkoa tai automaattista yhteydenottoa.

Kokeile osasuoritusta

Kirjaa myynti ja kaksi maksua ja tarkista avoin saldo jokaisen jälkeen.