Raportti on yhtä luotettava kuin sen kirjaukset

Siirry yksittäisestä tapahtumasta tarkistettavaan kokonaiskuvaan

Tutki suodattimilla myyntejä, ostoja, kuluja, rahaliikkeitä, tuotetuloksia, varastotilannetta, asiakkaita ja toimittajia.

Vie tuettu raportti Exceliin, kun tarvitset lisää lajittelua, omaa analyysiä tai jaettavan tiedoston.

Vertaa lyhyen ajanjakson raporttia yksittäisiin tapahtumiin ennen jakamista.

  1. Raportteja keskeisistä operatiivisista alueista.

  2. Suodattimet rajaavat ajan ja sisällön.

  3. Tuetut raportit voidaan viedä Exceliin.

Muotoile kysymys ensin

“Miten yrityksellä menee?” on liian laaja kysymys. Kysy sen sijaan, mitä tuotteita myytiin, millä asiakkailla on avoimia määriä tai mikä on tietyn varaston tilanne.

Jäljitä otos tapahtumiin

Valitse raportista muutama rivi ja etsi niiden lähdetapahtumat. Näin huomaat nopeasti väärän ajanjakson, tilan tai tulkinnan.

Käytä Exceliä seuraavaan vaiheeseen

Vienti sopii omaan analyysiin ja jakamiseen. Älä rakenna uutta rinnakkaista päärekisteriä, jossa korjaukset jäävät erilleen päivittäisestä tietolähteestä.

Salelog

Näin raporttia arvioidaan

Miksi raportti ei täsmää vanhaan taulukkoon?

Tarkista ajanjakso, peruutukset, maksupäivät, varasto ja puuttuvat kirjaukset. Vertaa sitten yksittäisiä tapahtumia pelkän loppusumman sijasta.

Voiko kaikki raportit viedä Exceliin?

Tuetut raportit voidaan viedä. Testaa tarvitsemasi raportti ja sen sarakkeet ennen kuin rakennat viennistä pysyvän prosessin.

Voiko tiedoston lähettää kirjanpitäjälle?

Sitä voi käyttää operatiivisena aineistona, mutta kirjanpitäjän tulee määrittää, mitä tietoja ja tositteita lakisääteinen kirjanpito vaatii.

Tarkista ennen vientiä

Valitse lyhyt aika, jäljitä muutama rivi ja vahvista summat ennen jatkoanalyysiä.