Siirrä työnkulku, älä vain taulukkoa

Tee jokaisesta muutoksesta tapahtuma ylikirjoitetun solun sijasta

Taulukko näyttää määrän, mutta ei aina kerro kuka muutti sitä, mikä kauppa oli taustalla tai puuttuuko maksu.

Salelog yhdistää tuotteet, tapahtumat, varastot ja avoimet saldot samaan työnkulkuun.

Aloita aktiivisista tuotteista ja käytä lyhyttä rinnakkaista tarkistusjaksoa.

Yksi yhteinen kirjausrutiini.
Tapahtumat selittävät saldomuutokset.
Mobiilikäyttö vie kirjauksen työn lähelle.

Siivoa tieto ennen siirtoa

Kaksoiskappaleet, poistuneet tuotteet ja epäselvät yksiköt eivät parane uudessa järjestelmässä. Valitse siirtymässä yksiselitteinen nimi, tuotenumero, yksikkö ja varasto.

Lukitse lähtöhetki

Kirjaa, milloin aloitussaldot ja avoimet määrät tarkistettiin. Tämän hetken jälkeiset myynnit ja ostot kuuluvat vain uuteen työnkulkuun.

Säilytä vanha taulukko arkistona

Säilytä se kirjoitussuojattuna historiallista tietoa varten. Sen ei pidä jatkaa kilpailevana päivittäisenä varastolistana.

Salelog

Näin vaihdat hallitusti

Pitääkö kaikki vanhat tiedot siirtää?

Ei välttämättä. Pieni yritys voi aloittaa aktiivisista tuotteista, aloitussaldoista ja avoimista asiakas- sekä toimittajamääristä ja arkistoida vanhan tiedoston.

Voinko tuoda koko Excel-tiedoston?

Sitä ei pidä olettaa. Salelog ei lupaa yleistä massatuontia, joten tarkista nykyinen toiminto ja laadi suunnitelma, joka toimii ilman tuontia.

Kuinka kauan järjestelmiä käytetään rinnakkain?

Niin kauan, että tärkeät tuotteet ja saldot on tarkistettu, mutta niin lyhyesti, ettei synny kahta pysyvää totuutta. Sovi selkeä vaihtopäivä.

Päätä hallittu vaihtopäivä

Luo aktiiviset tuotteet, vahvista lähtöluvut ja sovi, minne uudet tapahtumat kirjataan.

Avaa verkkosovellus