課題は計算式だけではありません
表計算は正しい合計を出せても、五個減らした担当者と理由を残さないことがあります。複製ファイルが増えると、 どれが最新かも分かりにくくなります。
結果ではなく出来事を記録する
42を39へ書き換える代わりに、三個の販売や移動を残します。現在数が履歴の結果になるため、差異調査の起点を 作れます。
移行日を決める
重複商品を整理し、基準日を選び、重要商品の数量を照合します。旧ファイルは時点資料として保管し、移行後に 二つの原本へ入力し続けないようにします。
必要な構造に合わせて道具を選ぶ
Excelが管理できる間は使い、変更理由の履歴が必要になったら切り替えます
一人で商品数と更新回数が少なければ、整った表で十分な場合があります。複数人が数量だけを上書きすると、原因が失われます。
Salelogは販売、仕入、移動、入金を取引として残し、現在数と残高を履歴から確認します。
空のデモではなく、実際の一週間を二つの方法で比較してください。
数量変更の理由を残す。
複数ファイルの競合を減らす。
利用者ごとに権限を設定する。
Salelog
Excelを続けるか切り替えるか
Excelで十分なのはどんな場合ですか？
一人で少数商品を管理し、変更が少なく、取引単位の履歴や権限が不要なら、整備された表は合理的です。
切り替えのサインは何ですか？
ファイルの複製、セル上書き、複数人、スマホ入力、複数倉庫、誰が何をしたか分からない状態が代表例です。
Excelデータを自動で移せますか？
あらゆる形式の一括取り込みは保証していません。データを整理し、利用可能な移行手段を確認してください。
小さく切り替えを試す
動きの多い商品だけで履歴と現在数が保てるか確認します。