Kailangan ng dahilan ang bawat pagbabago sa quantity

Hayaan ang transactions na bumuo ng stock sa halip na paulit-ulit na palitan ang cell

Sa notebook o Excel, puwedeng magmukhang tama ang dalawang kopya pero magkaiba ang total. Sa Salelog, may event, oras at location ang pagbabago.

Mananatiling export format ang Excel para sa analysis, habang ang araw-araw na source ay nasa app.

Buksan ang web app

Magsimula sa maliit pero aktibong product list at pumili ng malinaw na cutover date.

Iisang kasalukuyang source ng records.
May transaction sa likod ng stock change.
Excel para sa export, hindi parallel encoding.

Maglinis bago maglipat

Hindi nawawala ang duplicate product, lumang SKU at magulong units dahil lang nasa bagong app na. Pumili ng consistent na pangalan, code at unit para sa bawat aktibong item.

I-freeze ang opening state

Magtakda ng petsa at oras kung kailan titigil ang notebook o spreadsheet bilang live source. I-check ang starting quantity per location at tukuyin kung sino ang nag-approve.

Ituro ang dahilan ng pagbabago

Dapat mag-record ang user ng sale, purchase o transfer sa halip na mag-overwrite lamang ng bilang. Ang event ang nagbibigay-kahulugan sa bagong stock.

Salelog

Lumipat nang kontrolado

Mai-import ba ang kasalukuyang Excel file?

Huwag ipagpalagay ang general bulk import. Linisin ang product data, pumili ng unang scope at planuhin ang verified manual setup.

Dapat bang patuloy na i-update ang spreadsheet?

Hindi bilang parallel source. Magtago ng read-only archive at magtakda kung kailan lahat ng bagong transactions ay sa Salelog na ilalagay.

Puwede pa ring gumamit ng Excel sa reports?

Oo. Nae-export ang supported reports, pero snapshot lamang ang file at hindi nito binabago ang app data.

Magsimula sa maliit na scope

Linisin ang products, pumili ng start date at i-check ang opening stock per location.