Mude quando a folha deixa de ser uma fonte única

O software torna-se útil quando conserva a razão de cada alteração e não apenas o total final

O Excel é flexível para listas e cálculos. O problema começa quando circulam versões diferentes, várias pessoas alteram valores ou ninguém encontra o movimento que criou a diferença.

O Salelog liga vendas, compras, transferências, pagamentos e anulações ao stock e aos saldos.

Faça um teste paralelo apenas com um armazém e um conjunto reduzido de artigos.

  1. Mantém movimentos como explicação do stock.

  2. Partilha dados entre telemóvel e web.

  3. Exporta relatórios suportados para Excel quando necessário.

Não copie automaticamente todas as colunas

Ficheiros antigos contêm fórmulas, notas e convenções compreendidas por uma pessoa. Identifique artigos, stock inicial, parceiros e movimentos que realmente precisam de continuar.

Altere a forma como o total é produzido

Numa folha pode escrever diretamente “35”. No Salelog, a quantidade deve resultar de compras, vendas e transferências, para que uma divergência tenha uma história verificável.

Encurte o período com dois sistemas

Manter folha e aplicação em paralelo durante meses duplica trabalho. Defina uma prova curta, corrija o processo e escolha quando a nova fonte passa a ser a referência operacional.

Salelog

Decidir se o Excel ainda é suficiente

Quais são os sinais de uma folha frágil?

Cópias com totais diferentes, atualizações atrasadas, quantidades corrigidas sem explicação, conflitos entre pessoas e dificuldade em encontrar o movimento responsável.

Tenho de transferir todo o histórico imediatamente?

Não necessariamente. Determine um stock inicial confirmado, experimente poucos artigos e escolha uma data de transição. Qualquer importação deve ser validada contra as funções disponíveis.

Deixo completamente de usar Excel?

Pode continuar útil para análises ou partilha. O objetivo é impedir que vários ficheiros independentes sejam o registo diário das existências.

Substitua uma folha que já causa dúvidas

Teste poucos produtos e compare, após alguns dias, a capacidade de explicar cada quantidade.