Excel อาจพอสำหรับรายการเล็กที่คนเดียวดูแล ความเสี่ยงเพิ่มเมื่อหลายคนแก้พร้อมกัน มีการขายถี่ ยอดลูกค้า และสต๊อกหลายจุด
Salelog ช่วยจัด workflow ต่อจากนี้ แต่ไม่รับรอง bulk import จาก Excel/CSV หรือย้าย custom formulas เดิมทั้งหมด
เริ่ม pilot ด้วยสินค้าที่เคลื่อนไหวจริงและ opening stock ที่ตรวจแล้ว
ข้อมูลดำเนินงานมี source เดียว
สต๊อกเปลี่ยนจาก transactions
Excel ยังใช้กับรายงานที่รองรับ
อย่ามองเฉพาะเวลาคีย์ รวมเวลาหาไฟล์ล่าสุด แก้สูตร รวมสำเนา และถามกันว่ายอดขายล่าสุดถูกใส่หรือยัง
ลบสินค้าซ้ำ กำหนดหน่วย และแยกรายการที่เลิกใช้ ตรวจจำนวนที่สงสัยแทนการเชื่อว่า spreadsheet ถูกต้อง เพียงเพราะมีตัวเลขอยู่
หลัง pilot ต้องมีแหล่งแก้ไขข้อมูลดำเนินงานเพียงหนึ่งแห่ง การเปลี่ยนทั้งแอปและ Excel ต่อไปจะสร้าง สต๊อกสองเวอร์ชันอย่างรวดเร็ว
ไม่ คนเดียวกับรายการเล็กที่เปลี่ยนไม่บ่อยอาจใช้ได้ดี ความเสี่ยงเพิ่มเมื่อมี concurrent work และ movements จำนวนมาก
อย่าคาดว่า bulk import มีโดยไม่ตรวจสอบ ให้เตรียม opening data แบบควบคุมและดูความสามารถปัจจุบันก่อน rollout
ได้สำหรับ report exports ที่รองรับและการวิเคราะห์ แต่การแก้ operational data ควรกลับไปที่ source transaction
เลือกสินค้าที่ active ตรวจ opening stock และรันงานจริงหนึ่งสัปดาห์
