Ett saldo behöver en förklaring, inte bara en cell

Låt köp, försäljning och flyttar bygga lagersaldot i stället för manuell överskrivning

I ett kalkylblad kan flera kopior vara rimliga var för sig men ändå motsäga varandra. I Salelog knyts förändringen till en typ av händelse, plats och tidpunkt.

Excel finns kvar som exportformat för analys, medan det löpande originalet hanteras i appen.

Öppna webbappen

Flytta först ett litet, aktivt sortiment och definiera en tydlig övergångsdag.

En gemensam aktuell datakälla.
Händelser förklarar saldoförändringar.
Excel används för export, inte parallell drift.

Rensa innan du flyttar

Dubletter, gamla artikelnummer och blandade enheter blir inte bättre av att hamna i en ny app. Bestäm ett namn, en kod och en lagermåttenhet för varje aktiv produkt.

Frys ett kontrollerat öppningsläge

Välj datum och tid då kalkylbladet slutar vara den löpande källan. Kontrollera mängder per lagerställe och dokumentera vem som godkände övergången.

Lär teamet orsaken till varje ändring

Användarna ska registrera försäljning, inköp eller flytt i stället för att bara skriva över ett antal. Det är händelsen som gör det nya saldot begripligt.

Salelog

Genomför bytet kontrollerat

Kan min befintliga Excel-fil importeras?

Ingen generell massimport ska förutsättas. Rensa artikeldata, välj ett rimligt första sortiment och planera verifierad manuell uppläggning.

Ska vi fortsätta uppdatera kalkylbladet?

Inte som en parallell huvudkälla. Behåll en skrivskyddad arkivkopia och välj en tydlig tidpunkt då nya händelser börjar registreras i Salelog.

Kan rapporter fortfarande öppnas i Excel?

Ja, stödda rapporter kan exporteras. En export är en ögonblicksbild för analys och uppdaterar inte appens data.

Börja med ett avgränsat sortiment

Rensa artiklarna, välj startdatum och kontrollera öppningssaldot på varje plats.