Utgå från affärshändelsen
En artikelrad ska ange vad som rör sig, hur mycket och från vilket lagerställe. Kunden eller leverantören och betalningsstatusen förklarar den ekonomiska relationen utan att blanda ihop den med själva varurörelsen.
Skilj försäljning från betalning
En vara kan vara såld innan hela beloppet är betalt. Att hålla dessa två statusar åtskilda ger ett begripligt lagersaldo och ett separat öppet kundsaldo.
Rätta vid källan
Om antal, pris eller part är fel ska den ursprungliga händelsen rättas eller annulleras på ett spårbart sätt. En manuell justering i ett kalkylblad gör att rapporterna inte längre berättar samma historia.