Zacznij od zdarzenia, nie od podsumowania
Stan nie powinien być liczbą poprawianą na oko. Zakup, sprzedaż, przesunięcie i anulowanie opisują, dlaczego ilość się zmieniła oraz kto powinien jeszcze zapłacić.
Rozdziel sprzedaż od zapłaty
Wydanie towaru i wpływ pieniędzy nie zawsze następują jednocześnie. Osobne zapisanie płatności pozwala nie mylić obrotu z faktycznie otrzymaną kwotą.
Ustal granicę systemu
Ewidencja operacyjna odpowiada na pytanie, co wydarzyło się z towarem. Fiskalizacja, fakturowanie, deklaracje i księgi są odrębnymi obowiązkami wymagającymi właściwego rozwiązania.