Rekod peristiwa, bukan hanya jumlah
Menukar angka stok secara terus boleh menyembunyikan puncanya. Pembelian, jualan, pindahan dan pembatalan memberi konteks yang diperlukan untuk menyemak kesilapan kemudian.
Pisahkan stok daripada pembayaran
Status stok menerangkan barang. Baki pelanggan dan pembekal menerangkan wang yang belum selesai. Kedua-duanya berkaitan, tetapi tidak patut dicampur menjadi satu angka.
Semak akhir hari
Bandingkan beberapa transaksi dengan produk yang berubah, baki berkaitan dan laporan harian. Jika angka berbeza, kembali kepada transaksi sumber sebelum membuat pelarasan baharu.
