Barang dan kos tidak bergerak dengan cara yang sama

Asingkan pembelian stok, perbelanjaan dan wang yang masih perlu dibayar

Pembelian produk menambah kuantiti stok. Perbelanjaan merekod kos operasi yang tidak semestinya menghasilkan barang untuk dijual.

Bayaran penuh atau separa membantu menerangkan baki pembekal tanpa menyamar sebagai perbankan atau perakaunan berkanun.

Buka aplikasi web

Uji satu pembelian stok dan satu perbelanjaan operasi.

Tambah barang melalui rekod pembelian.
Asingkan kos operasi daripada inventori.
Jejak bayaran dan baki pembekal.

Soal sama ada barang boleh dijual semula

Jika transaksi membawa masuk produk untuk dijual, ia biasanya perlu muncul sebagai pembelian stok. Jika ia membayar utiliti, pengangkutan atau kos lain, gunakan perbelanjaan supaya stok tidak berubah.

Rekod baki pada sumbernya

Apabila hanya sebahagian invois pembekal dibayar, rekod bayaran terhadap transaksi berkaitan. Ini mengekalkan hubungan antara jumlah asal, apa yang dibayar dan apa yang masih tinggal.

Gunakan laporan sebagai semakan operasi

Laporan membantu mencari pola dan ketidakpadanan, tetapi tidak menggantikan nasihat akauntan atau keperluan cukai Malaysia.

Salelog

Apa yang patut dipisahkan?

Adakah semua wang keluar ialah pembelian?

Tidak. Barang untuk dijual biasanya direkod sebagai pembelian dan mempengaruhi stok. Sewa atau kos operasi lain ialah perbelanjaan.

Bolehkah bayaran separa direkodkan?

Ya. Anda boleh merekod bayaran pembekal secara separa dan melihat baki yang berkaitan dengan rekod operasi.

Adakah ini modul akaun belum bayar lengkap?

Tidak. Tiada jadual tarikh matang, automasi peringatan, rekonsiliasi bank atau lejar perakaunan berkanun.

Pisahkan dua jenis kos

Rekod barang yang diterima dan satu kos operasi, kemudian semak stok serta baki pembekal.