Distinguer marchandise, dette et dépense

Enregistrez ce qui entre en stock, ce qui reste dû au fournisseur et ce qui n’est pas une marchandise

Un achat peut augmenter le stock aujourd’hui et être réglé en plusieurs fois. Une dépense de loyer ou de transport réduit la trésorerie sans ajouter d’article.

Salelog conserve ces événements dans des parcours distincts afin que quantité et solde fournisseur restent explicables.

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Testez un achat à crédit, un règlement partiel et une dépense sans produit.

Ajoutez les quantités reçues au dépôt sélectionné.
Suivez le montant dû et les règlements fournisseur séparément.
Enregistrez les dépenses qui ne doivent pas modifier le stock.

La réception et le paiement ne sont pas le même événement

Lorsque la marchandise arrive, le stock doit refléter les quantités réellement reçues. Le fournisseur peut pourtant être payé avant, le jour même ou plus tard. Mélanger ces deux calendriers produit soit un stock tardif, soit un solde financier faux.

Classez ce qui n’entre pas dans le stock

Le transport, le loyer, une prestation ou une charge courante peuvent être utiles au suivi de l’activité sans correspondre à un produit revendable. Les enregistrer comme dépenses évite de créer des articles fictifs uniquement pour représenter une sortie d’argent.

Contrôlez le parcours après une annulation

Testez aussi une erreur : mauvais fournisseur, quantité incorrecte ou règlement en double. Après la correction, vérifiez le dépôt, le solde fournisseur et le rapport concerné. Le résultat doit rester compréhensible sans ajustement invisible.

Salelog

Achats, règlements et dépenses

Quelle différence entre un achat et une dépense ?

Un achat de produit peut augmenter une quantité en stock et créer un montant fournisseur. Une dépense enregistre un coût qui n’ajoute pas nécessairement de marchandise, par exemple un transport ou un loyer.

Puis-je payer un fournisseur en plusieurs fois ?

Oui. Enregistrez chaque règlement réel séparément afin que le solde restant et l’historique reflètent les montants effectivement payés.

Salelog passe-t-il automatiquement une commande au seuil minimum ?

Non. Une alerte de stock faible aide à décider, mais aucun bon de commande ou réapprovisionnement automatique n’est promis.

Rejouez un approvisionnement réel

Réceptionnez quelques articles, laissez un solde fournisseur puis ajoutez un règlement séparé.