Đừng gộp giá hàng và chi phí phát sinh
Giá mua của sản phẩm trả lời hàng vào kho với giá nào. Phí vận chuyển, tiền thuê hoặc vật tư vận hành lại là những khoản chi khác. Ghi chúng đúng loại giúp báo cáo không biến mọi khoản tiền ra thành một lần nhập hàng.
Thanh toán một phần cần có lịch sử
Một phiếu nhập có thể phát sinh công nợ nếu chưa thanh toán đủ. Thay vì sửa tổng tiền ban đầu sau mỗi lần trả, hãy ghi từng khoản thanh toán để biết số dư hiện tại hình thành từ những giao dịch nào.
Khi quy trình cần nhiều hơn
Nếu doanh nghiệp cần yêu cầu mua hàng, phê duyệt, dự báo tồn, hóa đơn điện tử đầu vào hoặc hạch toán kế toán, Salelog nên là nguồn dữ liệu vận hành và cần đi cùng một hệ thống chuyên trách đã được xác minh.