Từ giao dịch hằng ngày đến số liệu có thể đối chiếu

Báo cáo hữu ích phải trả lời được con số đó đến từ giao dịch nào

Salelog tổng hợp dữ liệu bán hàng, nhập hàng, chi phí, dòng tiền, sản phẩm, tồn kho, khách hàng và nhà cung cấp từ các bản ghi vận hành.

Các báo cáo được hỗ trợ có thể xuất sang Excel để lọc thêm, lưu trữ hoặc chia sẻ với người cần xử lý tiếp.

Ghi vài giao dịch thử, mở báo cáo tương ứng và đối chiếu trước khi xuất Excel.

  1. Lọc báo cáo theo phạm vi dữ liệu phù hợp.

  2. Đối chiếu số liệu với giao dịch đã ghi.

  3. Xuất các báo cáo được hỗ trợ sang tệp Excel.

Báo cáo tốt bắt đầu từ dữ liệu đủ

Một giao dịch không được ghi sẽ không thể xuất hiện đúng trong báo cáo. Hãy thống nhất ai ghi bán, nhập, thu, chi và thời điểm nào một giao dịch được xem là hoàn tất.

Dùng Excel ở đúng vai trò

Excel hữu ích cho phân tích bổ sung và chuyển dữ liệu cho người khác. Nếu tiếp tục sửa số dư trực tiếp trong nhiều tệp riêng, cửa hàng lại tạo ra nhiều nguồn sự thật và khó truy ngược thay đổi.

Phân biệt vận hành với tuân thủ

Doanh thu, chi phí và giá trị tồn hỗ trợ quyết định hằng ngày. Việc lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử và kê khai thuế vẫn cần quy trình chuyên môn phù hợp.

Salelog

Đọc và xuất báo cáo đúng cách

Salelog có những nhóm báo cáo nào?

Phạm vi gồm bán hàng, nhập hàng, chi phí, biến động tiền, hiệu quả sản phẩm, trạng thái tồn kho, khách hàng và nhà cung cấp. Nội dung cụ thể còn phụ thuộc dữ liệu và quyền của tài khoản.

Có thể xuất sang Excel không?

Có, với các báo cáo hỗ trợ xuất. Tệp giúp phân tích hoặc chuyển tiếp, nhưng nên giữ giao dịch trong Salelog là nguồn giải thích cho các con số vận hành.

Có thể gửi tệp này để khai thuế không?

Không nên coi tệp xuất là báo cáo thuế hay báo cáo tài chính hợp lệ. Hãy để kế toán hoặc hệ thống tuân thủ xử lý dữ liệu theo yêu cầu pháp luật Việt Nam.

Bắt đầu bằng một báo cáo có thể kiểm chứng

Chọn một khoảng thời gian ngắn, so khớp giao dịch và chỉ sau đó xuất dữ liệu để phân tích thêm.