Empieza la pregunta antes de abrir el informe
“¿Cómo ha ido el negocio?” es demasiado amplio. Decide si necesitas ventas del periodo, compras a un proveedor, gastos, cobros, productos con poca existencia o valor almacenado. Después elige fechas, ubicación y filtros coherentes con esa pregunta.
Cambiar el periodo o mezclar operaciones canceladas puede transformar el resultado. Guarda la definición junto al archivo si vas a compartirlo con otra persona.
Del resumen al detalle
Un buen resumen permite llegar a los registros que lo componen. Si una cifra sorprende, revisa:
- las fechas y la zona horaria utilizadas;
- ventas, devoluciones o cancelaciones cercanas;
- la ubicación asignada;
- cantidades fraccionarias y unidades de medida;
- pagos parciales separados del importe vendido.
La exportación sirve para análisis adicional, no para ocultar una fuente que ya era incoherente.
Excel sigue siendo útil como destino
Una hoja de cálculo funciona bien para ordenar, presentar o combinar una exportación puntual. El problema aparece cuando se convierte al mismo tiempo en captura diaria, historial, permisos y única fuente de stock. Salelog conserva la operación; Excel puede recibir una copia de los informes admitidos para un trabajo posterior.
No sumes unidades incompatibles
Diez kilogramos, cuatro horas y siete unidades no forman una “cantidad total” con sentido. El estado del stock debe agrupar cantidades por unidad y separar esa medida física del valor monetario. Una cifra visualmente grande no siempre representa más mercancía comparable.