Por qué dejan de cuadrar las existencias
La causa suele ser el tiempo entre el trabajo y el registro. Se entrega un artículo, alguien lo anota en otro lugar, llega mercancía sin registrar o se modifica una cantidad sin explicar el motivo. Al final, el total puede parecer razonable pero nadie sabe reconstruirlo.
Un sistema conectado reduce esa distancia. Cada operación afecta al producto y a la ubicación correctos, con fecha y detalle. No sustituye el recuento físico ni la disciplina del equipo, pero permite localizar dónde nació una diferencia.
El ciclo mínimo que debe quedar registrado
| Momento | Registro | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Entrada de mercancía | Compra a proveedor | Aumenta la existencia del almacén |
| Venta | Productos, cantidades y cliente | Reduce stock y registra el importe |
| Venta pendiente | Saldo del cliente | Separa lo vendido de lo cobrado |
| Cobro posterior | Pago parcial o total | Reduce el saldo sin tocar de nuevo el stock |
| Cancelación | Reversión trazable | Corrige el efecto y conserva el contexto |
La ubicación importa
Saber que quedan veinte unidades no basta si están en el almacén y el cliente está en la tienda. Salelog permite separar ubicaciones y registrar traspasos. Así, la venta descuenta del lugar en el que sucede y no de un total global difícil de explicar.
El sistema no registra lo que el equipo omite
Define quién apunta compras, cuándo se confirma un traspaso, cómo se tratan pérdidas o daños y qué puede hacer cada miembro. También separa el control operativo de la fiscalidad: saber qué se vendió y qué queda es un problema diferente de emitir y presentar una factura conforme a la normativa.