Salelog میں recorded purchase stock بڑھا سکتی ہے، successful sale کم کر سکتی ہے، جبکہ payments customer یا supplier balance کی الگ حالت دکھاتے ہیں۔
یہ operational connection ہے، cash drawer، bank statement، payment collection یا double-entry accounting نہیں۔
ایک product اور ایک customer سے مکمل خرید و فروخت آزما کر شروع کریں
purchase اور sale سے stock trace کریں
partial payments الگ record کریں
operational reports سے دن کا جائزہ لیں
نام، unit، purchase price، sale price اور location درست ہوں تو بعد کے records زیادہ قابل فہم رہتے ہیں۔
مال نکلنے اور رقم ملنے کا وقت مختلف ہو سکتا ہے۔ نئی sale بنا کر payment دکھانے کے بجائے متعلقہ balance پر رقم record کریں۔
غیر متوقع total ملے تو sale، cancellation، purchase اور payment history دیکھیں؛ آخری عدد کو ہاتھ سے بدلنا وجہ چھپا دیتا ہے۔
Salelog میں کامیابی سے محفوظ کی گئی relevant product sale stock پر اثر ڈالتی ہے؛ draft یا باہر کے channel کا order خود نہیں۔
Sale اور وصول شدہ رقم الگ رکھی جا سکتی ہیں، اس لیے partial payment کے بعد باقی customer balance نظر آتا ہے۔
نہیں، یہ operational records ہیں؛ ledger، tax adjustment، payroll، bank feed اور statutory accounting شامل نہیں۔
Purchase، sale، partial payment اور report کو ایک test product سے ملائیں۔
