Warum zwei getrennte Listen auseinanderlaufen
Wird der Verkauf in einer App und der Bestand später in Excel gepflegt, hängt die Genauigkeit von einem zweiten manuellen Schritt ab. Eine vergessene Zeile reicht, damit ein bereits verkaufter Artikel weiter als verfügbar erscheint.
Salelog erzeugt den Bestandsabgang aus dem erfassten Verkauf. Produkt, Menge und Lagerort bleiben Teil desselben Vorgangs. Das ersetzt keine externe Kanalintegration: Ein Auftrag aus einem Shop oder einer Nachricht muss in Salelog erfasst werden, wenn keine bestätigte Schnittstelle existiert.
Ware und Geld bewegen sich nicht immer gleichzeitig
Ein Kunde kann die Ware heute erhalten und nächste Woche zahlen. Ein Lieferant kann heute liefern und später bezahlt werden. Deshalb sind Verkauf und Zahlungseingang ebenso getrennt wie Einkauf und Lieferantenzahlung. Teilzahlungen reduzieren den offenen Betrag, ohne den Artikel erneut zu verkaufen.
Korrekturen brauchen eine erkennbare Ursache
Stimmt ein Vorgang nicht, verwenden Sie den unterstützten Storno- oder Korrekturablauf. Nur die Endmenge zu überschreiben beseitigt die Erklärung. Prüfen Sie nach einer Korrektur die jüngste Bewegung, den Lagerort und den offenen Saldo. Ein nachvollziehbarer Verlauf ist wertvoller als eine Zahl, die nur zufällig wieder stimmt.