Jeder Abgang mit der richtigen Ursache

Trennen Sie eingekaufte Ware von Ausgaben und späteren Lieferantenzahlungen

Ein Einkauf bringt Artikel ins Lager und kann einen offenen Betrag beim Lieferanten erzeugen. Miete oder Fahrtkosten reduzieren Geld, erhöhen aber keinen Bestand.

Salelog führt Einkauf, Ausgabe und Zahlung als getrennte Vorgänge, damit Mengen und Salden dieselbe Geschichte erzählen.

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Buchen Sie einen Einkauf auf Ziel, eine Teilzahlung und eine Ausgabe ohne Artikel.

Erhöhen Sie Bestand nur durch tatsächliche Warenbewegungen.
Trennen Sie Einkaufsdatum und Zahlungsdatum.
Verfolgen Sie offene Beträge je Lieferant.

Wareneingang, Verbindlichkeit und Zahlung sind drei Zeitpunkte

Ware kann heute eintreffen, während die Rechnung später bezahlt wird. Wird die Zahlung als zweiter Einkauf erfasst, steigen Bestand und Beschaffungswert fälschlich erneut. Salelog hält den Einkauf mit seinen Artikeln und die spätere Zahlung getrennt.

Ausgaben ohne Ware richtig einordnen

Miete, Werbung, Fahrt und Wartung gehören zum Betrieb, sind aber keine neuen Stück, Kilogramm oder Meter. Eine separate Ausgabe bewahrt den Unterschied zwischen Geldfluss und Warenbewegung.

Kontrollablauf für einen Einkauf auf Ziel

Wählen Sie Lieferant und Ziellager, prüfen Sie Artikel, Mengen und Kosten und speichern Sie den Einkauf. Buchen Sie anschließend nur den tatsächlich gezahlten Betrag. Kontrollieren Sie den offenen Lieferantensaldo und den Bestand im ausgewählten Lager.

Berichte helfen beim Abgleich, sind aber keine steuerliche Buchführung. Stimmen Daten nicht, korrigieren Sie den Ursprungsvorgang statt einen zusätzlichen Ausgleich ohne Erklärung einzutragen.

Salelog

Einkäufe, Ausgaben und Lieferanten

Ist ein Einkauf dasselbe wie eine Lieferantenzahlung?

Nein. Der Einkauf erfasst Ware und Verbindlichkeit; die Zahlung dokumentiert, wann und in welcher Höhe Geld an den Lieferanten ging. Teilzahlungen bleiben dadurch möglich.

Erhöht jede Ausgabe den Lagerbestand?

Nein. Nur ein Einkauf mit Artikeln verändert Mengen. Eine allgemeine Betriebsausgabe gehört nicht als fiktiver Wareneingang ins Lager.

Erstellt Salelog automatische Bestellungen?

Nein. Mindestbestand und Berichte unterstützen die Entscheidung, lösen aber keine Bestellung beim Lieferanten aus.

Buchen Sie die Ursache statt nur den Betrag

Prüfen Sie mit drei Testvorgängen, wie sich Bestand, Ausgabe und Lieferantensaldo unterscheiden.