Не кожна виплата збільшує товарний залишок

Пов’яжіть закупівлю з товаром, а витрату залиште окремою

Закупівля додає кількість на обраний склад і формує баланс постачальника, якщо сплачено не все; оренда чи доставка лишаються витратами.

Це операційний запис без замовлень постачальнику, подвійної бухгалтерії та податкової звітності.

Відкрити вебзастосунок

Внесіть закупівлю з частковою оплатою та окрему витрату на доставку.

Надходження пов’язане з товаром і складом.
Часткові оплати зберігають баланс.
Витрати не змінюють кількість товару.

Почніть із факту надходження

Виберіть місце, товар, одиницю, кількість і ціну. Для кілограмів, метрів або годин використовуйте дробову кількість, а не перетворюйте все на умовні штуки.

Не втрачайте несплачену частину

Запишіть, скільки сплачено під час закупівлі, а наступні платежі додавайте окремо. Баланс тоді пояснюється операціями, а не довільно переписаною цифрою.

Категорії мають відповідати питанням

Почніть із кількох корисних груп витрат — наприклад, доставка, оренда й пакування. Додавайте нові, лише коли вони допомагають прийняти конкретне рішення.

Salelog

Як розділити надходження й витрати

Коли операцію слід записати як закупівлю?

Коли від постачальника надходять товари на конкретний склад. Укажіть позиції, кількість, закупівельну ціну й оплату.

Куди внести оренду або доставку?

Суму, яка не додає товарний запас, зазвичай варто записати як витрату у зрозумілій категорії.

Чи є ці дані бухгалтерськими проведеннями?

Ні. Вони допомагають операційній перевірці, але не замінюють бухгалтерську систему або консультацію фахівця.

Перевірте цикл постачальника

Запишіть надходження, часткову оплату та доставку й звірте кожен наслідок окремо.