Barang, utang, dan biaya adalah hal berbeda

Catat apa yang masuk gudang, apa yang belum dibayar, dan biaya yang bukan persediaan

Pembelian dapat menambah stok hari ini walaupun pemasok dibayar bertahap. Sewa atau ongkos dapat menjadi pengeluaran tanpa menambah barang.

Salelog memisahkan kejadian ini agar jumlah dan saldo pemasok tetap dapat dijelaskan.

Buka aplikasi web

Uji satu pembelian belum lunas, pembayaran sebagian, dan satu pengeluaran tanpa produk.

Tambahkan barang ke gudang penerima.
Catat pembayaran pemasok secara terpisah.
Pisahkan biaya nonstok dari pembelian barang.

Penerimaan dan pembayaran memiliki waktu berbeda

Stok harus mengikuti barang yang benar-benar diterima. Saldo pemasok mengikuti nilai pembelian dan pembayaran. Menggabungkan keduanya dapat membuat barang terlambat masuk atau utang tampak lunas.

Jangan membuat produk palsu untuk setiap biaya

Sewa, transportasi, atau jasa dapat dicatat sebagai pengeluaran jika tidak menghasilkan barang yang akan dijual. Dengan begitu jumlah stok tidak berubah hanya karena uang keluar.

Uji juga pembatalan

Koreksi pemasok, jumlah, atau pembayaran yang salah lalu periksa gudang, saldo, dan laporan. Hasil akhir harus bisa ditelusuri tanpa penyesuaian tersembunyi.

Salelog

Pembelian dan pembayaran pemasok

Apa beda pembelian dan pengeluaran?

Pembelian produk dapat menambah stok dan saldo pemasok. Pengeluaran mencatat biaya yang tidak harus membuat barang, seperti sewa atau ongkos tertentu.

Bisakah pemasok dibayar sebagian?

Bisa. Catat setiap pembayaran yang benar-benar dilakukan sehingga sisa saldo dan riwayat tetap sesuai.

Apakah stok minimum membuat pesanan otomatis?

Tidak. Peringatan membantu keputusan, tetapi pemilihan pemasok, jumlah, dan pembelian tetap dilakukan pengguna.

Uji penerimaan barang

Catat barang masuk dan pembayaran terpisah, lalu cocokkan gudang serta saldo pemasok.