Hindi lahat ng nilalabas na pera ay bagong paninda

Ihiwalay ang stock purchase sa renta, pamasahe at ibang gastos

I-record ang products at quantity bilang purchase sa tamang supplier at location. Ilagay naman sa expense category ang gastos na walang stock movement.

Sa hiwalay na supplier payments, makikita ang natitirang balance nang hindi binabago ang original purchase.

Buksan ang web app

Subukan ang isang delivery ng paninda at isang hiwalay na operating expense.

Purchase ay puwedeng magdagdag sa stock.
Nakahihiwalay ang gastos na walang item.
Supplier payment ay puwedeng paisa-isa.

Tanungin kung may nadagdag na quantity

Kung may dumating na paninda, kailangan ang item, bilang at location. Ang renta, pamasahe o standalone delivery fee ay mahalagang gastos pero hindi awtomatikong laman ng shelf.

Huwag palitan ang original amount dahil may hulog

Binabawasan ng payment ang open balance, hindi ang halaga ng purchase. Sa ganitong paraan, maiintindihan pareho ang transaction at payment history.

Ihambing sa source documents

Ang operational balance ay kasing tama lamang ng entries. Regular na i-check laban sa supplier documents at gamitin ang angkop na accounting solution para sa tax records.

Salelog

Piliin ang tamang record

Kailan dapat gumamit ng purchase?

Kapag may registered products na natanggap at dapat dagdagan ang quantity sa isang stock location, kasama ang supplier at presyo.

Kailan naman expense?

Sa operational model ng Salelog, para ito sa gastos na hindi dapat lumikha ng product quantity, gaya ng renta o hiwalay na bayarin.

Pareho ba ang supplier balance sa accounting payable?

Hindi palagi. Nakabase ito sa Salelog purchases at payments. Maaaring mangailangan ang accounting balance ng invoices, adjustments at ibang formal rules.

Ihambing ang dalawang gastos

Mag-record ng stock purchase at ibang expense at i-check ang epekto sa stock at balance.