Purchase product quantity اور supplier payable پر اثر ڈال سکتی ہے، جبکہ rent یا fuel جیسا expense stock نہیں بڑھاتا۔
بعد کی full یا partial supplier payment کو نئی purchase کے بجائے payment کے طور پر record کریں۔
ایک supplier کے ساتھ purchase، expense اور دو payments آزما کر فرق دیکھیں
Stock purchase الگ رکھیں
عام expenses الگ record کریں
Supplier کا باقی دینا trace کریں
جس transaction سے resale یا use کے لیے product quantity آئے وہ purchase ہو سکتی ہے؛ باقی business cost expense ہے۔
Invoice amount اور paid amount مختلف ہوں تو باقی دینا record سے نکلنا چاہیے، یادداشت یا WhatsApp message سے نہیں۔
Operational expenses decision میں مدد دیتے ہیں، مگر depreciation، tax adjustments اور مکمل ledger کے بغیر financial statements نہیں بنتے۔
نہیں، کیونکہ rent product stock نہیں بڑھاتا؛ اسے expense رکھیں تاکہ quantity اور purchase history صاف رہے۔
Partial payment record کریں، نئی purchase نہ بنائیں؛ باقی payable history سے واضح رہے گا۔
نہیں، Salelog recorded purchases سنبھالتا ہے، approval، ordering اور receiving والا PO workflow نہیں۔
مال خریدیں، خرچ لکھیں اور supplier payment record کر کے نتائج ملائیں۔
