اربط شراء المنتج بالمخزون وافصل عنه مصروف التشغيل

ابدأ من دخول البضاعة

حدد المستودع والمنتجات والوحدات والكميات والتكلفة. إذا كانت الكمية بالكيلوغرام أو المتر، استخدم القيمة الكسرية المناسبة بدلاً من تحويلها قسراً إلى قطع.

لا تمسح المبلغ المتبقي من الذاكرة

سجل ما دفعته عند الشراء واترك المتبقي في حساب المورد، ثم أضف كل دفعة لاحقة. بهذه الطريقة يكون الرصيد نتيجة معاملات محددة، لا رقماً مكتوباً وحده.

صنّف المصروفات بقدر يفيد القرار

لا تحتاج عشرات التصنيفات منذ اليوم الأول. ابدأ بفئات تستطيع مراجعتها فعلاً، مثل النقل والإيجار والتغليف، ثم وسّعها عندما يظهر سؤال تجاري يستحق الإجابة.