Nie każdy wydatek zmienia stan magazynu

Oddziel przyjęcie towaru, koszt firmy i zapłatę dostawcy

Zakup zwiększa stan wybranego magazynu. Wydatek rejestruje koszt bez udawania, że pojawił się towar, a płatność zmienia saldo dostawcy.

To kontrola operacyjna, nie księga podatkowa, rejestr VAT, przelew bankowy ani obieg zamówień zakupowych.

Otwórz aplikację internetową

Porównaj zakup opłacony od razu, częściowo i później rozliczony.

Zakup towaru aktualizuje magazyn.
Wydatek nie tworzy fikcyjnego stanu.
Częściowe płatności pozostawiają czytelne saldo.

Najpierw ustal, co faktycznie przybyło

Towar na sprzedaż powinien zwiększyć stan konkretnego magazynu. Czynsz, reklama lub paliwo mogą być wydatkiem, ale nie mogą tworzyć sztucznej ilości produktu.

Nie myl dokumentu z płatnością

Dostawa może przyjść dziś, a przelew wyjść później. Rejestrowanie rzeczywistej zapłaty pozwala odróżnić wartość zakupu od kwoty już rozliczonej z dostawcą.

Raport operacyjny nie jest deklaracją

Podsumowanie pomaga zarządzać firmą, ale nie nadaje wpisowi skutków podatkowych. KSeF, VAT, JPK i księgi wymagają zgodnych narzędzi oraz prawidłowych dokumentów źródłowych.

Salelog

Trzy różne zdarzenia

Kiedy użyć zakupu, a kiedy wydatku?

Zakup służy przyjęciu towaru do magazynu. Wydatek opisuje koszt, który nie powinien zwiększać ilości produktów.

Jak zapisać zakup na kredyt kupiecki?

Zapisz zakup i kwotę faktycznie zapłaconą. Pozostała wartość pozostanie w operacyjnym saldzie dostawcy.

Czy wpis jest kosztem podatkowym?

Salelog nie rozstrzyga kwalifikacji podatkowej. Dokumenty i księgowanie należy prowadzić zgodnie z wymaganiami oraz ustaleniami z księgowością.

Przetestuj rzeczywisty zakup

Zapisz dostawę, częściową zapłatę i późniejsze rozliczenie, a potem sprawdź stan i saldo.