एक payment दो अलग कहानियाँ हो सकता है
Biscuits का carton खरीदने से stock आता है। वही रकम दुकान के rent में जाए तो कोई item नहीं बढ़ता। दोनों को एक ही खर्च मानने पर inventory movement समझ नहीं आएगा।
Delivery और payment की तारीख अलग हो सकती है
Supplier आज goods दे सकता है और पैसा अगले हफ्ते दो हिस्सों में ले सकता है। Inward और payment को अपनी वास्तविक तारीख पर रखने से open balance सही रहता है।
समय-समय पर बाहरी documents से मिलाएँ
Supplier statement, tax documents और accounting books के साथ comparison करें। App का balance internal operations में मदद करता है, statutory record का स्थान नहीं लेता।