Não misture o preço do artigo com outros custos
O custo de compra descreve a mercadoria que entrou. Transporte, renda e consumíveis são despesas com outro significado e devem poder ser analisados separadamente.
O pagamento não altera a quantidade recebida
Os produtos podem chegar hoje e ser pagos ao longo do tempo. Tratar compra e pagamento como eventos distintos preserva a quantidade e explica o saldo aberto.
Uma conta corrente operacional não é tesouraria
Saber quanto falta pagar não inclui vencimentos, autorizações, ficheiros bancários ou reconciliação. Essas necessidades requerem uma solução financeira ou contabilística própria.