Товар, обязательство и расход — разные факты

Записывайте поступившее количество отдельно от оплаты поставщику и обычных расходов

Товар может поступить сегодня, а оплата уйти позже или частями. Аренда и доставка расходуют деньги, но не создают товарный остаток.

Salelog разделяет закупку, баланс поставщика, оплату и расход, чтобы количество не смешивалось с денежным движением.

Открыть веб-приложение

Проведите закупку с долгом, частичную оплату и отдельный расход.

Увеличивайте остаток через фактическое поступление товара.
Фиксируйте оплату поставщику отдельной операцией.
Не добавляйте аренду и услуги в количество товара.

Поступление отвечает за количество

Укажите товар, количество и склад, куда он фактически принят. Именно эта операция должна объяснять, почему физический остаток увеличился.

Оплата отвечает за расчёты

Если счёт поставщика закрывается позже, не меняйте ради этого закупку. Добавляйте реальные платежи и сверяйте остаток обязательства с историей операций.

Расход не должен создавать товар

Аренда, транспорт, связь и другие затраты могут анализироваться отдельно. Такое разделение сохраняет смысл складского количества и отчётов по расходам.

Salelog

Как разделить закупку и оплату

Почему закупка и расход не одно и то же?

Закупка товара влияет на склад и расчёты с поставщиком. Аренда, доставка или связь могут быть расходом, но не должны увеличивать товарный остаток.

Можно ли оплачивать поставщику частями?

Можно записывать фактические платежи отдельно и отслеживать оставшийся операционный баланс поставщика.

Приложение само сформирует заказ на пополнение?

Нет. Порог низкого остатка помогает заметить ситуацию, но поставщика, количество, цену и сам заказ определяет пользователь.

Воспроизведите одну поставку

Примите товар, оставьте часть суммы долгом и позже запишите фактическую оплату поставщику.