Alla utbetalningar betyder inte att varor kommer in

Skilj lagerpåverkande inköp från hyra, transport och andra utgifter

Registrera artiklar och mängder som ett inköp mot rätt leverantör och lagerställe. Lägg kostnader utan varuflöde i utgifter med en tydlig kategori.

Betalningsstatus och delbetalningar gör återstående leverantörssaldo synligt utan att ändra den ursprungliga lagerhändelsen.

Prova ett varuinköp och en fristående utgift och jämför deras effekt.

  1. Inköp kan öka valt lagerställe.

  2. Utgifter hålls isär från artikelflödet.

  3. Leverantörsbetalningar kan registreras stegvis.

Fråga om mängden förändras

Om varor tas emot ska händelsen ange produkt, antal och plats. En fraktkostnad eller lokalhyra kan vara viktig ekonomiskt utan att lägga någonting på hyllan.

Bevara den ursprungliga totalsumman

En delbetalning bör minska det öppna beloppet, inte skriva om vad inköpet kostade. Då kan både affären och betalningshistoriken granskas i efterhand.

Stäm av mot riktiga underlag

Operativa saldon är bara så korrekta som registreringarna. Jämför regelbundet mot leverantörens handlingar och låt bokföringen behandlas i ett system som uppfyller företagets svenska krav.

Salelog

Välj rätt registrering

När ska jag använda inköp?

När företaget tar emot registrerade artiklar som ska öka lagret på ett valt lagerställe och köpet ska knytas till en leverantör.

När är något en utgift?

I Salelogs operativa modell används utgifter för kostnader som inte ska skapa en produktmängd, exempelvis hyra eller en fristående avgift.

Är öppet leverantörssaldo samma sak som bokförd skuld?

Nej. Det visar registrerade Salelog-händelser och betalningar. Bokföringens skuld beror på fullständiga underlag, periodisering och tillämpliga regler.

Jämför två verkliga kostnader

Registrera ett lagerinköp och en annan utgift och kontrollera saldo och rapport.