Niet iedere uitgave verandert uw voorraad

Scheid goederenontvangst, bedrijfskosten en betaling aan de leverancier

Een inkoop verhoogt voorraad in het gekozen magazijn. Een uitgave legt kosten vast zonder een fictief artikel te creëren, terwijl betaling het leverancierssaldo wijzigt.

Dit is geen boekhouding, btw-register, bankoverschrijving of inkoopordersysteem.

Vergelijk directe betaling, deelbetaling en latere afwikkeling.

  1. Goedereninkoop werkt voorraad bij.

  2. Uitgaven creëren geen fictieve voorraad.

  3. Deelbetalingen laten een verklaarbaar saldo staan.

Bepaal eerst wat werkelijk binnenkwam

Handelswaar verhoogt een concrete voorraad. Huur, reclame of brandstof kunnen kosten zijn, maar mogen geen fictieve productaantallen veroorzaken.

Scheid document en betaling

De levering kan vandaag komen en de betaling later. Door de echte betaling vast te leggen, blijft zichtbaar welk deel nog openstaat.

Operationeel is niet fiscaal

Het overzicht helpt de bedrijfsvoering, maar bepaalt geen btw-aftrek of boeking. Daarvoor zijn correcte documenten en een passende administratie nodig.

Salelog

Drie verschillende gebeurtenissen

Wanneer gebruikt u inkoop of uitgave?

Gebruik inkoop voor goederen die voorraad verhogen. Gebruik uitgave voor kosten die geen productaantal mogen creëren.

Hoe legt u leverancierskrediet vast?

Registreer de inkoop en het werkelijk betaalde bedrag. Het restant blijft operationeel openstaan bij de leverancier.

Is een uitgave meteen fiscaal aftrekbaar?

Salelog bepaalt geen fiscale behandeling. Bewaar juiste brondocumenten en stem verwerking af met uw boekhouding.

Test een echte inkoop

Leg levering, deelbetaling en latere afwikkeling vast en controleer voorraad en saldo.