एक grand total पूरे stock की कहानी नहीं बताता

माल की दर्ज लागत को संभावित बिक्री राशि से अलग समझें

Stock status report comparable units की quantities अलग दिखा सकती है और saved purchase तथा sale prices से operational values निकाल सकती है।

Potential sales value मानती है कि पूरा stock दर्ज sale price पर बिकेगा; यह revenue, cash, margin या profit नहीं है।

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Summary पर निर्णय लेने से पहले missing price, tax setting और unit जाँचें।

Quantity केवल समान unit में meaningful total।
Value saved price और tax setting पर आधारित।
Potential sale एक scenario है, result नहीं।

पहले units अलग करें

दस pieces, तीन kilograms और पाँच hours को जोड़कर 18 कहना उपयोगी नहीं है। Unit-wise totals physical scale बताते हैं; रुपये की values को अलग पढ़ें।

Price report की assumption है

Purchase या sale price missing अथवा पुरानी हो तो value भी वैसी ही होगी। सबसे अधिक value वाले items की prices समय-समय पर review करना पूरे summary को अधिक उपयोगी बनाता है।

Operations और accounting अलग रखें

Operational value खरीद और बिक्री planning में मदद करती है। Formal inventory valuation में accounting policy, documents और tax treatment जुड़ते हैं; वह अलग verified system का विषय है।

Salelog

Stock value को गलत पढ़ने से बचें

क्या pieces, kilogram और hours जोड़ सकते हैं?

एक meaningful quantity में नहीं। हर unit का total अलग पढ़ें; monetary value उससे अलग analysis है।

Potential sales value क्या profit है?

नहीं। यह निश्चित बिक्री, discount, damage, future expense, payment collection या सभी tax/accounting rules को represent नहीं करती।

Report की value किन data पर निर्भर है?

Recorded quantity, purchase/sale price, product unit और लागू tax settings पर। Missing या outdated data summary को अधूरा कर सकता है।

High-value items verify करें

कुछ महत्वपूर्ण products की quantity, unit, prices और tax setting वास्तविक records से मिलाएँ।