ยอดรวมเดียวไม่อธิบายสต๊อกทั้งหมด

แยกมูลค่าจากต้นทุนที่บันทึกออกจากจำนวนเงินที่อาจขายได้

รายงานสถานะสต๊อกสามารถแสดงจำนวนตามหน่วยที่เทียบกันได้ และมูลค่าที่อ้างอิง purchase กับ sale prices ที่เก็บไว้

Potential sales value สมมติว่าขายทั้งหมดตามราคาที่บันทึก จึงไม่ใช่รายได้ เงินสด margin หรือกำไร

ตรวจราคาที่หาย หน่วย และการตั้งค่าภาษีก่อนใช้ตัวเลขสรุป

  1. รวมจำนวนเฉพาะหน่วยที่เทียบกันได้

  2. มูลค่าอิงราคาที่บันทึก

  3. ยอดขายที่เป็นไปได้คือสถานการณ์สมมติ

แยกหน่วยก่อนรวมจำนวน

สิบชิ้น สามกิโลกรัม และห้าชั่วโมงไม่ใช่จำนวน 18 ที่มีความหมาย ยอดตามหน่วยช่วยอธิบายขนาดทางกายภาพ ได้ตรงกว่า

ราคาเป็นสมมติฐานของรายงาน

หากราคาซื้อหรือขายว่างหรือล้าสมัย มูลค่าก็ไม่ครบ ควรตรวจสินค้าที่มีผลต่อยอดรวมสูงเป็นระยะ

แยกการบริหารออกจากการตีราคาบัญชี

มูลค่าดำเนินงานช่วยวางแผนซื้อและขาย การตีราคาทางบัญชีต้องใช้ policy, documents และระบบบัญชีที่เหมาะสม จึงไม่ควรถือว่าเป็นตัวเลขเดียวกันโดยอัตโนมัติ

Salelog

อ่านมูลค่าโดยไม่สับสน

รวมชิ้น กิโลกรัม และชั่วโมงได้หรือไม่?

ไม่ควรรวมเป็นจำนวนเดียวที่ไร้ความหมาย ให้ดูยอดของแต่ละหน่วยแยกกัน ส่วนมูลค่าเงินเป็นอีกมุมหนึ่ง

Potential sales value คือกำไรหรือไม่?

ไม่ เพราะไม่รวมความแน่นอนในการขาย ส่วนลด ของเสีย ค่าใช้จ่ายอนาคต ความเสี่ยงเก็บเงิน และกฎบัญชีภาษีทั้งหมด

ตัวเลขขึ้นอยู่กับข้อมูลใด?

จำนวน หน่วย ราคาซื้อ/ขาย และ tax settings ที่บันทึก ข้อมูลที่ขาดหรือล้าสมัยทำให้ summary ไม่ครบ

ตรวจสินค้ามูลค่าสูง

เทียบจำนวน หน่วย ราคา และภาษีกับข้อมูลจริงของสินค้าสำคัญ