Eén getal beschrijft niet de hele voorraad

Scheid opgeslagen kostwaarde van een mogelijke verkoopopbrengst

Het voorraadrapport kan aantallen per vergelijkbare eenheid en geldwaarden op basis van vastgelegde inkoop- en verkoopprijzen tonen.

Potentiële verkoop veronderstelt dat alles tegen de opgeslagen prijs wordt verkocht; het is geen omzet, kasgeld, marge of winst.

Controleer ontbrekende prijzen en eenheden voordat u totalen gebruikt.

  1. Aantallen per vergelijkbare eenheid.

  2. Waarden op basis van opgeslagen prijzen.

  3. Potentiële verkoop is een scenario, geen resultaat.

Controleer eerst de eenheid

Tien stuks, drie kilo en vijf uur vormen geen gezamenlijk aantal. Een groepering per eenheid geeft meer betekenis dan een opvallend maar onbruikbaar totaal.

Een prijs is een invoer

Als inkoop- of verkoopprijs ontbreekt of verouderd is, geldt dat ook voor de berekende waarde. Controleer periodiek de financieel grootste artikelen.

Houd management en boekhouding gescheiden

Een operationele waarde helpt bij beslissingen. Formele voorraadwaardering volgt gekozen grondslagen, documenten en boekhouding en mag niet automatisch met dit rapport worden gelijkgesteld.

Salelog

Voorkom verkeerde conclusies

Kunt u stuks, kilo's en uren optellen?

Niet tot één zinvol aantal. Toon iedere eenheid afzonderlijk en analyseer geldwaarden los van fysieke hoeveelheden.

Is potentiële verkoop hetzelfde als winst?

Nee. Werkelijke verkoopprijs, korting, kosten, derving, belasting en onverkochte voorraad kunnen de uitkomst veranderen.

Waar hangt de waarde van af?

Van geregistreerde aantallen, prijzen, belastinginstellingen en productgegevens. Ontbrekende of verouderde invoer vertekent het totaal.

Controleer de grootste posten

Vergelijk aantal, eenheid en prijs van belangrijke artikelen met brongegevens en fysieke voorraad.