रिपोर्ट उतनी ही सही है जितनी उसके नीचे दर्ज entry

कुल संख्या से उसके प्रोडक्ट, तारीख और transaction तक जाएँ

बिक्री, खरीद, खर्च, पैसे का flow, प्रोडक्ट, stock status, ग्राहक और supplier से जुड़ी ऑपरेशनल रिपोर्ट filter करके देखें।

उपलब्ध रिपोर्ट Excel में export की जा सकती हैं, लेकिन export GST return, accounting book या statutory statement नहीं बनता।

वेब ऐप खोलें

फ़ाइल भेजने से पहले period, warehouse, currency और filter जाँचें।

एक ही काम को अलग रिपोर्ट से समझें।
Period और filter देखकर निष्कर्ष निकालें।
उपलब्ध रिपोर्ट को Excel में export करें।

पहले बिज़नेस का सवाल तय करें

सबसे ज्यादा बिकने वाला प्रोडक्ट, आज का खर्च और ग्राहक का बकाया तीन अलग सवाल हैं। रिपोर्ट खोलने से पहले तय करें कि किस निर्णय के लिए कौन-सी तारीख और कौन-सा location देखना है।

Excel फ़ाइल के साथ context भी रखें

फ़ाइल के नाम में अवधि और काम का उद्देश्य लिखें। अलग currencies या अलग godown के totals को बिना सोचे जोड़ना साफ दिखने वाली लेकिन गलत संख्या बना सकता है।

Correction source transaction में करें

Excel analysis और sharing के लिए उपयोगी है। यदि sale, purchase या payment गलत है तो correction उसकी मूल entry में करें, वरना app और spreadsheet दो अलग हिसाब दिखाने लगेंगे।

Salelog

रिपोर्ट को सही तरह कैसे पढ़ें?

क्या हर रिपोर्ट Excel में निकलती है?

Export उपलब्ध रिपोर्ट के लिए है। काम शुरू करने से पहले वही report, columns और date range जाँचें जिसकी आपके बिज़नेस को जरूरत है।

क्या Excel export GST या accounting file है?

नहीं। यह आगे की समीक्षा और sharing के लिए ऑपरेशनल export है, GST return, ledger या statutory filing format नहीं।

रिपोर्ट उम्मीद से अलग क्यों दिख सकती है?

Date range, warehouse, currency, cancelled entries, payment status और छूटी हुई transaction जाँचें। Summary किसी missing source entry को खुद ठीक नहीं करती।

एक रिपोर्ट को end-to-end जाँचें

Period चुनें, कुछ source transactions मिलाएँ और फिर Excel export खोलें।