Her rapor aynı soruya cevap vermez
“Bu ay ne kadar sattım?”, “depoda ne kadar sermaye bağlı?”, “en çok hangi ürün hareket gördü?” ve “müşterilerden ne kadar alacağım var?” birbirinden farklı sorulardır. Hepsini tek toplamda göstermek kolay görünse de karar vermeyi zorlaştırır.
Salelog raporları iş alanına göre ayırır. Satış raporu ticari satışları, para hareketi raporu giren ve çıkan ödemeleri, stok durumu raporu ise eldeki miktar ve değerleme girdilerini inceler. Bu ayrım sayesinde ciroyu tahsilatla veya ürün değerini kasadaki parayla karıştırmazsınız.
Excel dışa aktarımı ne zaman yararlıdır?
- muhasebeci veya iş ortağıyla ayrıntılı satırları paylaşırken;
- dönem sonu arşivi oluştururken;
- uygulamada olmayan özel bir pivot veya grafik hazırlarken;
- kategori, ürün veya müşteri bazında ek kontrol yaparken;
- iki farklı dönemi kendi çalışma dosyanızda karşılaştırırken.
Excel, ana kayıt kaynağının yerine geçmek zorunda değildir. Salelog günlük işlemleri düzenli tutar; dışa aktarılan dosya belirli tarihteki verinin analiz ve paylaşım kopyası olur.
Rapor almadan önce veri kontrolü
- Tarih aralığının saat dilimiyle birlikte doğru olduğunu kontrol edin.
- İptal veya silinmiş işlemlerin rapordaki davranışını gözden geçirin.
- Ürünlerin alış maliyeti ve vergi ayarlarını doğrulayın.
- Vadeli satış ile tahsilatı aynı rakam sanmayın.
- Birim bazlı stok miktarlarını birbirine eklemeyin; adet, kilogram ve saat ayrı anlam taşır.
Ekran raporu ile dışa aktarımın rolleri
Ekrandaki özet hızlı karar içindir: düşük stokları görmek, dönemin yönünü anlamak veya dikkat gerektiren müşteriyi bulmak. Excel çıktısı ise satır düzeyinde inceleme ve paylaşım içindir. Her gün dosya üretmek yerine uygulamadaki raporu kullanıp yalnız gerektiğinde dışa aktarmak, farklı dosyalarda “hangisi güncel?” sorununu azaltır.
Raporu resmî belge gibi kullanmadan önce ülkenizdeki muhasebe ve vergi gereksinimlerini ayrıca doğrulayın. Salelog işletme yönetimi verisi sunar; mevzuata özel beyan sistemi değildir.