Cari hesap neden yalnızca bir “borç” alanı değildir?
Müşterinin güncel bakiyesi tek bir rakam gibi görünür; fakat bu rakamın güvenilir olması için geçmiş hareketlerin korunması gerekir. Hangi satış bakiyeyi artırdı, hangi tahsilat azalttı, ödeme kısmi mi tam mıydı? Sadece son tutarı elle değiştirmek bu soruların cevabını siler.
Salelog hesap hareketini olaylar üzerinden kurar. Vadeli satış müşterinin açık bakiyesini artırır; tahsilat ise alınan tutar kadar azaltır. Böylece “borç 5.000 TL” bilgisinin yanında o sonuca nasıl gelindiği de incelenebilir.
Vadeli satış kaydında doğru sıra
- Satışı gerçek ürün, miktar ve fiyatlarla oluşturun.
- İlgili müşteriyi satışa bağlayın.
- O anda alınan ödeme varsa yalnız alınan tutarı kaydedin.
- Daha sonra gelen her tahsilatı kendi tarihiyle ekleyin.
- Müşteri hesabında açık bakiye ve hareket geçmişini kontrol edin.
Satışın tamamını ödenmiş göstermek, “sonra düzeltirim” diye yapılan en pahalı kısa yollardan biridir. Gün sonu kasa toplamı ile müşteri alacağı aynı anda bozulur.
Kısmi ödeme örneği
Müşteri 3.000 TL tutarında ürün aldı ve 1.200 TL ödedi. Satış 3.000 TL olarak kalır; tahsilat 1.200 TL’dir; açık bakiye 1.800 TL olur. Bir hafta sonra gelen 800 TL ikinci tahsilat olarak kaydedilir ve kalan tutar 1.000 TL’ye iner.
Bu yöntemde satış geçmişi ödeme geldikçe yeniden yazılmaz. Ticari olay ve para hareketi ayrı kalır; raporlar da hangi rakamın satış, hangisinin tahsilat olduğunu gösterebilir.
Cari takipte haftalık kontrol
- yüksek bakiyeli müşterileri ve son hareket tarihini gözden geçirin;
- yanlış müşteriye işlenen tahsilat olup olmadığını kontrol edin;
- iptal edilen satışların hesap etkisini inceleyin;
- müşteriye paylaşmadan önce hesap hareketinin tarih ve tutarlarını doğrulayın;
- resmî muhasebe kayıtlarınızla gereken mutabakatı ayrıca yapın.
Salelog operasyonel görünürlük sağlar. Vergi beyannamesi, banka mutabakatı veya hukuki alacak takibi gibi süreçler kendi uzman sistemlerinde yürütülmelidir.