סחורה שנמסרה וכסף שהתקבל הם שני מצבים

ראו לכל לקוח איזו מכירה עדיין פתוחה באופן מלא או חלקי

רשמו מכירה, את התשלומים שהתקבלו ואת הסכום שנותר, בזמן שהשפעת המכירה על המלאי נשארת ברורה ונפרדת.

יתרת לקוח ב-Salelog היא מעקב תפעולי, לא אשראי, גבייה משפטית או כרטסת הנהלת חשבונות.

נסו מכירה ששולמה חלקית עם לקוח בדיקה ובדקו את היתרה.

  1. מכירות ותשלומים מקושרים ללקוח.

  2. יתרה פתוחה לאחר כמה תשלומים.

  3. בדיקה נפרדת של מלאי ושל חוב.

סימון יחיד אינו מתאר תשלום חלקי

בין ״לא שולם״ ל״שולם״ יש מצבים רבים. אירועי תשלום נפרדים מראים כיצד נוצרה היתרה שנותרה במקום להחליף מספר ללא הסבר.

המלאי יכול להשתנות לפני הגבייה

אם הסחורה נמסרה, הכמות עשויה לרדת גם כשהתשלום עדיין פתוח. לכן תיקון ביתרת לקוח לא צריך להפוך לשינוי ידני ולא קשור במלאי.

הגיעו לשיחה עם עובדות

לפני פנייה ללקוח עברו על המכירות והתשלומים שנרשמו. Salelog אינה שולחת דרישת תשלום, אך היא עוזרת לנהל את השיחה סביב אירועים וסכומים ברורים.

Salelog

יתרות פתוחות של לקוחות

מה מייצגת יתרת הלקוח?

את ההפרש בין המכירות והתשלומים שנרשמו עבורו ב-Salelog. היא משקפת רק אירועים שהוזנו באפליקציה.

אפשר לרשום כמה תשלומים חלקיים?

כן. אפשר להוסיף יותר מתשלום אחד וכך להפחית בהדרגה את הסכום הפתוח בהתאם למה שהתקבל בפועל.

האם האפליקציה שולחת תזכורת תשלום ללקוח?

לא. היא עוזרת לראות את היתרה, אך מועד הפירעון, הפנייה ללקוח והגבייה נשארים תהליך נפרד.

אל תנהלו חוב מהזיכרון

רשמו את המכירה וכל תשלום שהתקבל אצל אותו לקוח ובדקו את הסכום שנותר.