ยอดค้างที่เข้าใจได้ต้องมีการขายและการชำระเป็นที่มา

ดูว่าส่งสินค้าเท่าไร รับเงินแล้วเท่าไร และลูกค้าเหลือยอดเท่าใด

เลือกลูกค้าในการขาย บันทึกการชำระเมื่อรับเงินจริง และเปิดประวัติเพื่ออธิบายยอดคงเหลือแทนการพึ่งแชตหรือสมุดอีกเล่ม

Salelog ไม่รับเงิน ไม่ส่ง SMS/LINE ทวงอัตโนมัติ ไม่คิดดอกเบี้ย ไม่ประเมินเครดิต และไม่ติดตามหนี้ทางกฎหมาย

ทดลองการขายหนึ่งรายการที่แบ่งชำระสองครั้ง แล้วเทียบยอดหลังแต่ละขั้นตอน

  1. การขายผูกกับลูกค้าที่เลือก

  2. เก็บประวัติการชำระบางส่วน

  3. ยอดคงเหลือมาจากรายการที่บันทึก

เลือกลูกค้าตั้งแต่ตอนขาย

การใส่ชื่อย้อนหลังเพิ่มโอกาสผูกหนี้ผิดคน ระบุ customer ก่อนบันทึกการขายเชื่อ เพื่อให้ยอดและประวัติ เริ่มต้นจากรายการเดียวกัน

บันทึกเมื่อยืนยันว่าได้รับเงิน

สลิปหรือข้อความ PromptPay ไม่ลด Salelog balance เอง หลังตรวจสอบตามขั้นตอนของร้าน ให้บันทึก payment กับรายการที่ถูกต้อง

ตรวจยอดเก่าจากเหตุการณ์

หากยอดเดิมอธิบายไม่ได้ ให้เปิด sales, payments และ cancellations ที่ประกอบกัน หมายเหตุยอดรวมไม่ควร แทนประวัติรายการที่ตรวจสอบได้

Salelog

ทำให้ยอดลูกหนี้อธิบายได้

บันทึกการชำระบางส่วนได้หรือไม่?

ได้ บันทึก payment แต่ละครั้งตาม workflow ที่รองรับ แล้วตรวจยอดคงเหลือหลังการชำระ

ระบบส่งข้อความเตือนลูกค้าหรือไม่?

ไม่รับรอง SMS, LINE reminder หรือ debt-collection automation Salelog เก็บข้อมูลยอดค้างเพื่อการดำเนินงาน

ทำไมยอดอาจไม่ตรง PromptPay?

หากรับเงินแล้วไม่ได้บันทึก หรือผูกผิดรายการ ยอดจะต่างกัน เพราะไม่มี automatic matching กับ PromptPay หรือ bank statement

ทดสอบลูกหนี้หนึ่งราย

บันทึกการขาย รับเงินบางส่วน และปิดยอด พร้อมตรวจประวัติทั้งหมด