ทุกการเปลี่ยนแปลงควรมีรายการต้นทาง

บันทึกการขายพร้อมผลต่อสต๊อก การชำระเงิน และยอดลูกค้า

สร้างสินค้าและคลัง บันทึกซื้อเมื่อของเข้า ขายเมื่อของออก และรับชำระเมื่อได้เงิน เพื่อให้ประวัติของทุกยอดตรวจสอบได้

นี่คือ workflow สำหรับการดำเนินงาน ไม่ใช่ POS checkout, payment processing, บัญชีแยกประเภท หรือระบบภาษี

ทดลองขายเงินสดหนึ่งรายการและขายแบบชำระบางส่วนอีกหนึ่งรายการ

  1. การขายเชื่อมสินค้าและคลัง

  2. ยอดขายกับยอดชำระแยกกันได้

  3. รายงานอ้างอิงรายการที่บันทึกจริง

ใช้รายการจริงเป็นต้นทาง

แทนการแก้ยอดสต๊อกด้วยมือหลังขายแต่ละครั้ง ให้บันทึกการขายพร้อมสินค้า จำนวน และคลังที่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงจึงมีเหตุผลที่ย้อนดูได้

แยกของที่ขายกับเงินที่ได้รับ

ลูกค้าอาจรับสินค้าไปก่อนและจ่ายบางส่วน การขาย การชำระ และยอดค้างควรเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน ไม่ใช่ซ่อนทั้งหมดไว้ในหมายเหตุ

ตรวจปลายวันจากเหตุการณ์

หากยอดรวมผิดคาด ให้เริ่มจากช่วงเวลา รายการยกเลิก และธุรกรรมที่ตกหล่น หน้าสรุปไม่สามารถสร้างรายการ ต้นทางที่ไม่เคยบันทึกได้

Salelog

การขายเชื่อมกับสต๊อกอย่างไร?

สต๊อกลดลงเมื่อใด?

เมื่อบันทึกการขายใน Salelog สำเร็จ ระบบจึงมีผลต่อสินค้าที่คลังซึ่งเลือกไว้ การขายจากช่องทางภายนอกต้องคีย์ตามกติกาของร้าน

ยอดขายกับยอดรับเงินเหมือนกันหรือไม่?

ไม่จำเป็น การขายอาจชำระครบ บางส่วน หรือยังค้างอยู่ รายการชำระเงินช่วยอธิบายยอดที่เหลือ

รายงานคือกำไรทางบัญชีหรือไม่?

เป็นรายงานการดำเนินงานจากข้อมูลที่บันทึก ไม่แทนบัญชี ภาษี การกระทบยอดธนาคาร หรือกำไรตามงบการเงิน

ทดลองยอดขายสองรูปแบบ

เทียบการขายเงินสด การขายเชื่อ และผลต่อสต๊อกกับยอดลูกค้า