ใช้รายการจริงเป็นต้นทาง
แทนการแก้ยอดสต๊อกด้วยมือหลังขายแต่ละครั้ง ให้บันทึกการขายพร้อมสินค้า จำนวน และคลังที่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงจึงมีเหตุผลที่ย้อนดูได้
แยกของที่ขายกับเงินที่ได้รับ
ลูกค้าอาจรับสินค้าไปก่อนและจ่ายบางส่วน การขาย การชำระ และยอดค้างควรเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน ไม่ใช่ซ่อนทั้งหมดไว้ในหมายเหตุ
ตรวจปลายวันจากเหตุการณ์
หากยอดรวมผิดคาด ให้เริ่มจากช่วงเวลา รายการยกเลิก และธุรกรรมที่ตกหล่น หน้าสรุปไม่สามารถสร้างรายการ ต้นทางที่ไม่เคยบันทึกได้
