Isang transaction, isang malinaw na epekto

Hayaan ang recorded purchase at sale na magpaliwanag sa galaw ng stock

Iugnay ang item, quantity, presyo, customer o supplier at stock location sa iisang transaction. Makikita sa history ang galaw ng produkto at open balance.

Operational tracking ito; hindi pinapalitan ng Salelog ang cash register, payment app o bookkeeping system.

Subukan sa isang item na binili, ibinenta nang hulugan at saka kinansela.

  1. Binabawasan ng sale ang napiling stock.

  2. Dinadagdagan ng purchase ang tamang location.

  3. Hiwalay ang payment at partial payment history.

Magsimula sa business event

Ang item line ang nagsasabi kung ano, gaano karami at saang location gumalaw ang paninda. Ang customer o supplier at payment status naman ang nagpapaliwanag sa balance.

Huwag paghaluin ang sale at bayad

Maaaring lumabas na ang paninda kahit hindi pa fully paid ang customer. Kapag hiwalay ang dalawang status, malinaw ang inventory at ang listahan ng utang.

Itama ang source transaction

Kung mali ang item, quantity o party, ayusin o kanselahin ang pinagmulan sa supported workflow. Huwag itago ang problema sa manual adjustment na walang malinaw na dahilan.

Salelog

Paano konektado ang records?

Kailan nababawasan ang stock?

Kapag na-save ang supported stock-affecting sale sa tamang location. Ang pag-record ng payment lamang ay hindi product movement.

Puwede bang partial ang bayad?

Oo. Maaaring mag-record ng payments laban sa open customer balance at makita ang natitirang halaga.

Accounting reports ba ito?

Hindi. Summaries ito ng operational data na inilagay sa Salelog. Ang tax books, BIR filings at formal accounting ay nangangailangan ng angkop na system at source documents.

Mag-record ng kumpletong halimbawa

Subukan ang purchase, sale, partial payment at cancellation sa isang item.