Un stock fiable raconte une suite d’événements
Une quantité change parce qu’une marchandise arrive, sort, est transférée ou parce qu’une opération est annulée. Conserver ce lien évite les corrections manuelles dont personne ne connaît ensuite la cause. Pour chaque écart, partez de l’historique avant de modifier directement le nombre.
La marchandise et l’argent suivent deux calendriers
Lors d’une vente immédiate, livraison et règlement peuvent coïncider. Avec un client professionnel ou fidèle, le paiement peut arriver en plusieurs fois. Le stock doit refléter la sortie au moment de la vente, tandis que le solde client évolue à chaque règlement réellement reçu.
Définissez ce que l’application ne fera pas
Salelog aide à suivre l’activité, mais il ne remplace ni terminal bancaire, ni caisse certifiée, ni comptabilité. Cette séparation est utile : l’équipe peut choisir un outil simple pour les mouvements quotidiens sans lui attribuer des fonctions réglementaires qu’il ne possède pas.