Une photo utile au comptoir comme dans la réserve
Dans une mercerie, deux pelotes peuvent porter des noms très proches alors que leur texture est différente. Dans une boutique de décoration, plusieurs pots ont la même forme mais pas les mêmes dimensions. Une gestion de stock avec photos aide à rapprocher l’objet en main de la bonne fiche. Pour une personne qui rejoint l’équipe, ce repère évite de dépendre uniquement de la mémoire d’un collègue.
L’image reste un complément. Indiquez les dimensions ou la matière dans le nom lorsque c’est nécessaire. Deux produits suivis séparément gardent deux fiches ; les photos n’ajoutent pas une gestion de déclinaisons par taille et couleur.
Ajouter une image à une fiche produit
- Ouvrez la création ou la modification du produit dans l’application iOS ou Android.
- Choisissez l’appareil photo ou la photothèque et autorisez l’accès demandé par le téléphone.
- Recadrez au format carré en laissant visibles les éléments qui distinguent l’article.
- Vérifiez l’aperçu, puis enregistrez le produit.
- Attendez la fin de la synchronisation pour retrouver la nouvelle photo sur un autre appareil.
Utilisez un fond simple et des cadrages cohérents. Évitez de photographier un bon de commande, les coordonnées d’un client ou des documents personnels placés derrière l’article. La fonction sert à identifier votre produit, pas à archiver des justificatifs.
Hors ligne : distinguer cache et synchronisation
Une image déjà chargée sur le téléphone peut rester visible sans internet. Une nouvelle installation ne possède pas forcément ce cache. De même, enregistrer une modification sur l’appareil ne signifie pas qu’elle a déjà été envoyée. Si une collègue voit encore l’ancienne photo, vérifiez d’abord les changements en attente et la connexion.
Réutiliser les photos dans une présentation client
Les fiches restent internes tant que vous ne choisissez pas de les présenter autrement. Pour montrer une sélection à un client, Plus et Pro permettent de créer un catalogue partageable par lien. Les quantités en stock et les coûts d’achat n’apparaissent pas dans cette vue publique.